עבודה מהבית הפכה לדבר שבשגרה בשנים האחרונות, ועם זאת, עדיין ישנם לא מעט עובדים מהבית שמתקשים לנהל את הזמן שלהם בצורה יעילה. אחת הדרכים הטובות ביותר לשפר את הפרודוקטיביות בעבודה מהבית היא למדוד את הזמן שאתם מבלים על כל משימה.
למה חשוב למדוד את זמן העבודה של עובדים מהבית?
מדידת זמן העבודה של עובדים מהבית היא חשובה ממספר סיבות:
-
כדי להבין לאן הזמן של העובדים בורח. עובדים מהבית עשויים להרגיש שהם עובדים קשה, אבל הם עשויים להפתיע לגלות שהם מבזבזים הרבה זמן על דברים שאינם קשורים לעבודה. מדידת זמן העבודה יכולה לעזור לעובדים להבין לאן הזמן שלהם הולך, ולזהות דפוסים של התנהגות שיכולים להיות יעילים יותר.
-
כדי לשפר את היעילות של העובדים. לאחר שהעובדים מבינים לאן הזמן שלהם בורח, הם יכולים להתחיל לנקוט בצעדים לשיפור היעילות שלהם. לדוגמה, אם הם מגלים שהם מבזבזים הרבה זמן על הסחות דעת, הם יכולים לנסות להימנע מהן.
-
כדי לקבל משוב על הביצועים של העובדים. מנהלי עובדים יכולים להשתמש בנתונים על זמן העבודה של העובדים כדי לקבל משוב על הביצועים שלהם. לדוגמה, אם מנהל מבחין שעובד מבזבז הרבה זמן על משימות שאינן חשובות, הוא יכול לתת לעובד משוב על כך.
מדידת זמן העבודה של עובדים מהבית
עובדים מהבית רבים מתקשים לנהל את הזמן שלהם בצורה יעילה. מדידת זמן היא כלי חשוב שיכול לעזור להם להבין לאן הזמן שלהם בורח, ולזהות דפוסים של התנהגות.
ישנן מספר דרכים למדוד את זמן העבודה של עובדים מהבית. אחת הדרכים הפשוטות ביותר היא להתקין שעון נוכחות פיזי מסוג חומרה. שעון עבודה הוא כלי פשוט ויעיל שיכול לעזור לעובדים לעקוב אחר הזמן שהם מבלים על משימות שונות.
כדי להשתמש בשעון זמנים למדידת זמן העבודה של עובדים מהבית, ניתן לעשות את הדברים הבאים:
-
הגדירו משימות ספציפיות שתרצו למדוד. לדוגמה, אתם יכולים למדוד את הזמן שאתם מבלים על כתיבת תוכן, עריכת תמונות, או ניהול פרויקטים.
-
השתמשו בשעון כניסה-יציאה כדי לעקוב אחר הזמן שאתם מבלים על כל משימה. התחילו את השעון כניסה-יציאה אלקטרוני כאשר אתם מתחילים משימה, ועצרו אותו כאשר אתם מסיימים אותה.
-
אסופו נתונים על הזמן שאתם מבלים על משימות שונות. לאחר שתאספו נתונים לאורך זמן, תוכלו להתחיל לנתח אותם כדי להבין לאן הזמן שלכם בורח.
לסיכום, מדידת זמן העבודה היא כלי חשוב שיכול לעזור לעובדים מהבית להיות יעילים יותר. על ידי שימוש בשיטות המדידה הנכונות, עובדים יכולים להבין לאן הזמן שלהם בורח, ולקבל החלטות מושכלות יותר לגבי איך הם משתמשים בזמן שלהם.
